Jobs

Gestalten Sie die Zukunft der Wissenschaft mit uns!

Koordinator:in Vereins- & Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) | Frankfurt am Main

Wer wir sind – und warum es sich lohnt, Teil unseres Teams zu werden

Seit 1824 bringen wir als Physikalischer Verein – Gesellschaft für Bildung und Wissenschaft Menschen und Wissenschaft zusammen. Mit rund 2.500 Mitgliedern, eigenen Sternwarten und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm – von spannenden Vortragsreihen über kreative Workshops bis hin zum größten Science Slam Deutschlands – zählen wir zu den traditionsreichsten und lebendigsten Wissenschaftsorganisationen im deutschsprachigen Raum.

Unser Verein lebt von ehrenamtlichem Engagement – und von Menschen, die mit Leidenschaft und Organisationstalent den Rahmen dafür schaffen. Um unsere Geschäftsstelle weiterzuentwickeln und die wachsenden Aufgaben professionell zu begleiten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator:in Vereins- & Veranstaltungsmangement (m/w/d).

Das erwartet Sie bei uns

Büro- und Geschäftsstellenorganisation

Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Post)
Unterstützung der Buchhaltung (z.B. Rechnungsstellung und -bearbeitung)
Redaktionelle Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Newsletter)

Vereins- und Mitgliederverwaltung

Pflege der Kontakt- und Mitgliederdatenbank und Betreuung von Ein- und Austritten
Unterstützung bei der Korrespondenz mit Mitgliedern, Förderern und Kooperationspartnern
Unterstützung bei der Vorbereitung von internen Sitzungen wie Vorstandssitzungen
Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Beschlussvorlagen

Veranstaltungs- und Projektkoordination

Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (wie Vorträge, Workshops, Sonderveranstaltungen)
Koordination mit Referent:innen, Dienstleistern und Veranstaltern
Koordination und Unterstützung der ehrenamtlichen Teams

Das Beste daran: Gemeinsam können wir innerhalb dieses breiten Tätigkeitsfelds Schwerpunkte setzen, die zu Ihren Interessen und Stärken passen – so wird die Stelle wirklich zu Ihrer.

Was Sie mitbringen

Fachlich

Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich, ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Kultur-/Vereinsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Vereins- oder Verbandsarbeit, im Non-Profit-Sektor oder in der Veranstaltungsorganisation ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen wie MS Office; Erfahrung mit CRM- und CMS-Systemen ist von Vorteil

Persönlich

Organisationstalent mit strukturierter, eigenständiger Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen – ob Mitglieder, Ehrenamtliche oder externe Partner
Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
Affinität zu Wissenschaft und Bildung ist ein Plus

Darauf können Sie sich freuen

Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert – in einer der ältesten physikalisch-orientierten Wissenschaftsorganisationen Deutschlands
Mitarbeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung (ab 20 Std./Woche)
Einen zentralen Arbeitsplatz in Frankfurt am Main (Campus Bockenheim)
Viel Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung – Ihre Impulse sind willkommen!
Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA (Entgeltgruppe E 8 – E 9b, je nach Qualifikation und Erfahrung)

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ganz unkompliziert per E-Mail an:

Dr. Markus Röllig
Physikalischer Verein – Gesellschaft für Bildung und Wissenschaft
Robert-Mayer-Straße 2, 60325 Frankfurt am Main
E-Mail: bewerbung(at)physikalischer-verein.de

Für Rückfragen steht Ihnen Markus Röllig unter Tel. 069 / 704630 gerne zur Verfügung. Wir behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen selbstverständlich vertraulich. Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Website.